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Gérer son temps, ses activités et ses priorités avec Microsoft Outlook 

Cette formation Outlook s'adresse à toute personne, gestionnaire ou employé, qui veut améliorer sa gestion du temps en approfondissant les techniques des dossiers Calendrier et Tâches.

La formation est offerte :

• en séance publique dans plusieurs hôtels au Québec
• en séance privée à l'interne dans votre entreprise ou en ligne (à partir de 5 participants)

Durée :

• 7 heures en séance publique ou privée avec pratique sur ordinateur
• 3,5 heures sous forme de conférence atelier en séance privée seulement

Versions de logiciel enseignées : Outlook 2003, 2007 et 2010

Les versions Outlook 2003, 2007 et 2010 sont maintenant enseignées dans la même formation. Nous avons modifié nos techniques d’utilisation de Outlook 2003 afin qu’elles soient facilement transférables à la version 2007 et 2010.

Les avantages pour l’utilisateur 2003 sont importants. S’il migre à la nouvelle version dans les prochains mois, le cours sera toujours rentable et applicable. Le matériel didactique sera complet et comprendra toutes les fonctions 2007 et 2010 sans coût additionnel.  De plus, l’utilisateur aura été introduit aux nouveautés 2007 et 2010. Ce faisant, la transition sera plus facile; il pourra maximiser sa nouvelle version et en profiter davantage.

Objectifs de la formation :

Aller au-delà des fonctions informatiques, puis enseigner au participant des techniques et des méthodes basées sur des principes de gestion du temps, afin qu'il puisse être plus efficace dans la gestion de l'ensemble de ses activités au travail.

Nous voulons donner au participant une méthode utilisant Microsoft Outlook pour l'aider à :

• s'organiser,
• planifier son temps,
• prioriser et focaliser,
• communiquer,
• négocier son temps.

Dans cette formation, le participant apprendra comment :

• faire du dossier Calendrier un tableau de bord efficace,
• travailler efficacement le dossier Calendrier pour une bonne gestion des rendez-vous, puis améliorer la planification quotidienne et hebdomadaire,
• travailler le dossier Tâches pour mieux gérer les suivis de dossiers, qu'ils soient des dossiers clients, projets, administratifs ou autres,
• centraliser les tâches afin de mieux prioriser et d'éliminer les longues listes de choses à faire, les piles et les ­"post-it" qui encombrent le bureau,
• travailler les courriels qui donnent lieu à des tâches et des suivis,
• créer des listes de communications, de délégations et de suivis avec les principaux collègues.

Concepts de gestion du temps abordés pendant la formation :

• impacts de l'éparpillement des tâches,
• impacts des interruptions au travail,
• importance du regroupement des communications avec les principaux collaborateurs,
• importance des suivis en gestion du temps,
• importance et avantages de la planification quotidienne et hebdomadaire.

Plan de formation:

1. Introduction à la gestion du temps.
2. Optimisation du logiciel et création du tableau de bord de gestion du temps (Gestion des affichages et options importantes à mettre en place pour un bon démarrage).
3. Distinction des 4 éléments de gestion du temps dans Microsoft Outlook.
4. Création et gestion des notes.
5. Les effets du travail en silo ou de l'éparpillement.
6. L'équation gagnante pour une bonne organisation.
7. Gestion des dates dans une tâche.
8. Insertion des liens, pièces jointes et éléments dans une tâche.
9. Gestion des catégories et des priorités.
10. Gestion des suivis de dossiers, des suivis clients et des projets.
11. Recul sur les communications et interruptions.
12. Gestion des alertes.
13. Création de listes de communications et de suivis.
14. Cycle de vie du courriel.
15. Introduction au classement.
16. Gestion des courriels dans le temps en utilisant les options de suivi et de tâche.
17. Création et gestion des rendez-vous et événements.
18. Gestion des réunions et invitations.
19. Comment planifier son temps avec Microsoft Outlook.
20. La planification : activité essentielle en gestion du temps. Pourquoi planifier?

Approche de formation:

• Théorie et démonstration par le formateur.
• Pratique sur poste informatique pendant la formation.
• Liste d'exercices de démarrage pour le retour au travail.
• Manuel didactique complet, facile et pratique.

Formations complémentaires

• Gestion des courriels et des contacts avec Outlook

Formations publiques

Cette formation est offerte en séance publique dans plusieurs villes au Québec et en séance en ligne (Webinar).

	Cliquez ici pour connaître les dates en salle ou vous inscrire
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Formations personnalisées à l'interne

Grâce à nos classes informatiques mobiles, nous pouvons offrir nos formations à tous vos employés, directement à vos bureaux ou à tout autre endroit qui vous convient. Nos classes informatiques comportent 15 postes, un serveur et un projecteur. Elles peuvent simuler votre réseau interne, peu importe les versions que vous utilisez, que ce soit 2000, 2002 XP, 2003 ou 2007.

Les formations privées sont données à vos bureaux ou en ligne - Détails .

• 350$ par personne pour 1 et 2 participants
• 295$ par personne pour 3 à 4 participants
• 280$ par personne pour 5 participants et plus, jusqu'à concurrence de 2,240$ pour un maximum de 15 participants

Pour de plus amples renseignements, pour vous inscrire ou pour connaître les prix de nos formations, vous pouvez communiquer avec nous au : 1-877-504-3414.