La gestion électronique des documents avec Microsoft SharePoint

Classez, gérez, trouvez et travaillez en équipe

Microsoft SharePoint est un extraordinaire logiciel de partage et de collaboration. Il peut agir et favoriser :

• La gestion de projet
• La gestion des processus d’affaires
• La gestion des relations clients
• La transmission et la diffusion d’informations
• La collaboration et le partage dans le monde du WEB 2.0
• La gestion documentaire

La gestion documentaire électronique est un défi de taille pour toutes les organisations. La mauvaise gestion des documents et de l’information peut être extrêmement couteuse puisqu’elle engendre des pertes de temps dues aux recherches inutiles et au travail accompli en double.

La gestion de l’information et la mémoire corporative font partie des nerfs de la guerre. Il est donc impératif de maîtriser ce champ d’activités. Travailler à développer des méthodes efficaces de gestion des documents ne peut être que rentable.

SharePoint est un outil extraordinaire pour gérer vos documents pourvu que vous sachiez comment bien l’utiliser.

La gestion documentaire dans SharePoint c'est:

• La gestion des versions
• La gestion des processus et du cycle de vie du document
• La gestion des droits d’accès
• La possibilité de travailler les documents en relation avec les projets et les clients
• La possibilité de travailler les documents par balises META
• Des tableaux bord et des affichages pour assurer une visualisation optimale
• La mobilité et le partage dans le WEB 2.0

Notre approche de formation SharePoint:

Nous sommes une firme de formation. Notre mission n’est pas de vendre des logiciels et des applications ou encore de faire vivre des programmeurs. Notre objectif est de vous faire profiter de nos connaissances et compétences pour une utilisation efficace de SharePoint et ainsi vous aider dans l’atteinte de vos objectifs.

SharePoint est aussi une plateforme de programmation qui ouvre d’immenses portes et procure de nombreuses possibilités. Cependant, en tant que formateurs, nous travaillons seulement avec les fonctions de base incluses. Par conséquent, notre approche est de débuter par la maîtrise de la base puis pousser la machine avec les ressources disponibles.

Puisque les capacités du logiciel sont colossales, il est difficile d’arriver avec des méthodes préfabriquées pour l’ensemble des utilisateurs. Malheureusement, la magie n’existe pas, même en informatique. Nous avons ainsi mis au point une approche de formation personnalisée sur une base tarifaire calculée en blocs d’heures de consultation et qui saura répondre à vos besoins spécifiques. 

Les participants apprendront pendant la formation:

• Les différences, les forces et les faiblesses des deux techniques de gestion documentaire
• La méthode classique par dossier
• La méthode par métabalises
• Comment choisir la bonne de méthode de classement
• Comment créer des métabalises
• Comment créer des métabalises relationnelles
• Comment gérer les types de contenu
• La gestion des versions des documents
• La gestion des alertes et la création de processus simples (workflow)
• La création et la gestion des affichages
• La création et la gestion des tableaux de bord
• La création de dossiers de travail pour les documents
• Comment, quand et pourquoi utiliser les options d’extraction et d’archivage
• La gestion des droits et des privilèges

Durée:

7 à 21 heures dépendant de l’avancement des participants et des besoins spécifiques.

Versions enseignées:

WS 3.0 et Fondation 2010

Pour plus d'information sur notre tarification ou si vous avez des questions sur Microsoft SharePoint, n'hésitez pas à communiquer avec nous au 1 800 504-3414.