Formation OTI : Gestion - Temps - Informatique

À l’ère des communications et de la collaboration, il est primordial de mettre en place tous les moyens possibles afin de maximiser temps et efficacité. Savoir partager, au sein même d’une équipe de travail, constitue une compétence-clé.  L’outil par excellence pour arriver à une telle collaboration est SharePoint, utilisé en synergie avec Outlook.

Notre formation est bien plus qu’un cours technique : les participants pourront découvrir des méthodes d’utilisation concrètes, les pièges à éviter et des exemples d’expériences réelles en de travail avec l’environnement SharePoint / Outlook. Chacun repartira de cette formation avec une liste d’incontournables à mettre en place afin de garantir le succès dans tout groupe de travail. Une approche simple est essentielle au bon fonctionnement de toute équipe !

Ce cours s’adresse à tout gestionnaire ou à toute personne qui travaille régulièrement en équipe qui veut mettre en place des processus de travail efficaces par le biais de SharePoint et Outlook.

Misez sur le succès de votre équipe avec cette approche éprouvée, efficace et rentable!

La formation est offerte :

• en séance privée à l'interne dans votre entreprise ou en ligne

Durée :

• 2 jours (14 heures)

Versions de logiciel enseignées :

• Microsoft Outlook 2007 et 2010
• Microsoft SharePoint 2010, Fondation et WSS 3.0

Objectifs de la formation :

• que le gestionnaire ou le participant comprenne l’ensemble des possibilités que SharePoint peut apporter à son équipe;
• qu’il puisse mettre SharePoint en contexte dans son travail, dans ses besoins et dans ceux de son équipe ;
• qu’il soit en mesure d’implanter avec succès des processus de travail et une gestion des tâches d’équipe efficace et performante.

Objectifs spécifiques au niveau de la gestion des tâches :

• que le participant soit en mesure de partager les tâches et leurs informations  en temps réel avec tous les membres de son équipe ;
• qu’il puisse planifier et diriger les tâches par projet, par catégorie, par priorité, par affectation et par client ;
• qu’il soit en mesure de faire rapidement des analyses post mortem et des rapports d’activités.
  

Concepts de gestion abordés pendant la formation :

• psychologie du travail d’équipe ;
• le travail d’équipe à l’ère du WEB 2.0 ;
• la gestion du changement technologique ;
• les effets du travail en silo.

Dans cette formation le participant apprendra :

DANS MICROSOFT OUTLOOK

• les fonctions avancées des tâches dans Outlook ;
• la gestion des affichages et des tableaux de bord dans Outlook ;
• tous les incontournables d’Outlook, visant à établir une synergie efficace avec SharePoint.

DANS MICROSOFT SHAREPOINT

• l’introduction et la terminologie SharePoint ;
• la gestion des listes de tâches dans SharePoint ;
• la gestion des calendriers ;
• la gestion des listes de contacts ;
• la gestion documentaire par projet ;
• la création des tableaux de bord ;
• la gestion des affichages ;
• la personnalisation des champs et formulaires ;
• la gestion des droits d’accès ;
• la mise en synergie de SharePoint et d’Outlook ;
• la gestion des alertes.

Approche de formation :

• théorie et démonstration par le formateur ;
• pratique sur poste informatique pendant la formation ;
• liste d'exercices de démarrage pour le retour au travail ;
• manuel didactique complet, facile et pratique.

Pour de plus amples renseignements, pour vous inscrire ou pour connaître les prix de nos formations, vous pouvez communiquer avec nous au : 1-877-504-3414.