Partager son calendrier Outlook avec son équipe : une bonne idée?À l’ère du Web et de la collaboration, il est primordial de mettre en place tous les moyens possibles afin de maximiser temps et efficacité. Le partage du calendrier Outlook en est un incontournable pour y arriver!
Comment partager son calendrier avec Outlook?  Cliquez ici pour apprendre comment!
Vous trouverez:Comment partager votre calendrier Outlook dans un environnement Ms Exchange Comment mettre vos calendriers les uns à côté des autres Comment supperposer des calendriers avec la version 2007 Comment envoyer vos disponibilités par courriel avec la version 2007
Pourquoi?La productivité en milieu de travail passe de plus en plus par la bonne collaboration entre les différents membres d’une équipe. Donc, le partage du calendrier Outlook entre ces coéquipiers comporte nombreux avantages, dont le gain de temps : En augmentant la culture collaborative au sein d’une équipe En s’ouvrant à la transparence En facilitant la gestion des réunions, rencontres, collaborations En permettant à tous de mieux planifier les différentes étapes d’un travail En permettant à chacun de planifier son propre travail, tout en considérant ce qui est fait par les autres membres, pour permettre un meilleur arrimage En évitant de rechercher inutilement ses collègues et patrons Tous les calendriers Outlook des membres d’une équipe de travail devraient être partagés avec tous, en lecture seule. Ainsi, chacun y gagnerait en gestion du temps, ce qui est indéniablement pratique!
Ce qu’il faut :
Pour pouvoir connecter plusieurs Outlook ensemble, il est nécessaire d’avoir un logiciel supplémentaire, soit Microsoft Exchange. http://www.microsoft.com/france/exchange/default.mspx Ce logiciel, par contre, est assez dispendieux et compliqué à entretenir. Il existe toutefois deux alternatives à l’achat d’Exchange : A)MS Exchange en impartition (logiciel géré par une compagnie tierce)Alternative avantageuse côté financier et côté gestion de réseau (environ 12$ par personne, par mois). Entre autres, ces deux compagnies de renom offrent ce service : www.sherweb.ca (Compagnie québécoise. OTI utilise Sherweb depuis 2 ans)
www.1and1.com B)Logiciels qui remplacent Exchange Alternative moins coûteuse à l’achat qu’Exchange, mais peut-être plus risquée : personne ne sait si ces logiciels seront encore longtemps sur le marché, alors que Microsoft Exchange a fait ses preuves et son nom! Voici quelques liens que nous avons trouvés, il y en a d’autres! http://www.softalkltd.com/fra/products/workgroupshare/Default.asp http://shareo.4team.biz/fr/?pcode=8021903163awwnf&gclid=CLzjoY36pJ0CFQtN5QodPw6p1w http://www.mapilab.com/groupware/share_sync/ |
