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Formation: Gestion du temps et des communications avec Blackberry et Microsoft Outlook

 Le BLACKBERRY offre au travailleur mobilité, flexibilité et optimisation du temps disponible. Mais, comme un couteau à double tranchant, le BLACKBERRY, s’il est mal utilisé, peut devenir un redoutable grugeur de temps. Il est important de prendre du recul à l'égard de cet outil, de prendre le temps de bien définir ses besoins puis de prendre toute la formation nécessaire pour en profiter pleinement et éviter les pièges.

Il faut aussi noter que le BLACKBERRY reste essentiellement un outil de référence pour la gestion des contacts, des rendez-vous et des tâches, étant donné sa grosseur et sa maniabilité restreinte. Même s'il est vrai qu’il peut nous donner accès à nos courriels et nous permettre d’y répondre, le BLACKBERRY reste un transporteur d’informations pour la route et il est loin d’être un outil de gestion complet pour planifier, prioriser, négocier, focaliser et communiquer. En fait, pour être pleinement efficace, le BLACKBERRY doit être supporté par une bonne utilisation de Microsoft Outlook qui, lui, est un excellent logiciel de gestion du temps.

C’est dans cette optique que nous avons conçu une formation mettant en symbiose l’utilisation de Microsoft Outlook et du BLACKBERRY. 

NOTRE OBJECTIF

Donner au participant des méthodes de travail, des trucs et des astuces pour l’aider dans sa gestion du temps et des communications, tout en optimisant l’utilisation de son BLACKBERRY et de MS Outlook.

Gestion du temps + Microsoft Outlook + Blackberry

Durée: 7 heures

Versions de logiciel enseignées :

Outlook 2003 et 2007

Modèles de blackberry visés par cette formATION :

• Série Bold
• Série Pearl
• Série Curve
• Série 8800
• Série 8700

Détails des modèles sur le site de Blackberry 

Plan de cours

OPTIMISATION :

• Optimisation des barres d’outils,
• Optimisation des rappels et alertes,
• Création du tableau de bord pour la  gestion des suivis et des tâches,
• Optimisation du Blackberry,
• Survol des touches et fonctions du Blackberry,
• Optimisation des affichages, des options et des outils de navigation.

DISTINCTION DES ÉLÉMENTS

• La tâche, la note, l’évènement, le rendez-vous, le courriel, le contact

GESTION DES RENDEZ-VOUS ET DES  ÉVÈNEMENTS :

• Trucs et astuces dans le calendrier Outlook,
• Trucs et astuces avec le Blackberry,
• Survol des convocations.

GESTION DES TÂCHES :

• Les effets négatifs de l’éparpillement,
• la centralisation de l’information,
• la gestion efficace des tâches et des suivis dans Outlook,
• la gestion des catégories dans Outlook,
• comment et pourquoi utiliser les tâches dans le Blackberry,
• Les catégories avec le Blackberry.

GESTION DES COMMUNICATIONS :

• Les interruptions et la dispersion,
• les règles de messagerie pour contrôler la réception des courriels,
• trucs et astuces pour la gestion des courriels avec le  Blackberry,
• la tâche comme outil de communication,
• le classement des courriels.

Formations publiques

Cette formation est offerte en séance publique dans plusieurs villes au Québec et en séance en ligne (Webinar).

Cliquez ici pour connaître les dates en salle ou vous inscrire

Formations personnalisées à l'interne

Grâce à nos classes informatiques mobiles, nous pouvons offrir nos formations à tous vos employés, directement à vos bureaux ou à tout autre endroit qui vous convient. Nos classes informatiques comportent 15 postes, un serveur et un projecteur. Elles peuvent simuler votre réseau interne, peu importe les versions que vous utilisez, que ce soit 2000, 2002 XP, 2003 ou 2007.

Formations individuelles

Cette formation est offerte en séance individuelle. Nous pouvons travailler avec vous à distance, sans que vous ayez  à vous déplacer. Nos interventions  sont personnalisées et la documentation est incluse.

Pour de plus amples renseignements, pour vous inscrire ou pour connaître les prix de nos formations, vous pouvez communiquer avec nous au : 1-877-504-3414.