La gestion de projet est une activité complexe qui prend du temps et du savoir-faire. De nos jours, les événements évoluent très vite et le temps est une denrée rare; il est de plus en plus difficile de se consacrer à la gestion de projet. Pris au piège dans un tourbillon d’activités et de tâches plus ou moins urgentes, plusieurs aspects de la gestion de projet sont mal gérés ou sont tout simplement repoussés aux calendes grecques mettant ainsi en danger l’atteinte des objectifs. 

Il est donc important pour le gestionnaire de prendre du recul, d’utiliser les bons outils et d’acquérir des méthodes efficaces qui pourront l’aider dans sa gestion de projet et du temps.

C’est dans cette optique que nous avons conçu un programme de formation très spécialisée pour aider le gestionnaire à prendre le contrôle de son temps et de ses projets.

Mélangeant techniques informatiques, principes de gestion du temps et de gestion de projet, nous offrons des méthodes concrètes, simples et pratiques.

Microsoft Outlook

Il existe un logiciel capable de prendre en compte tous les aspects de notre vie au travail et d’intégrer nos tâches, nos relations clients, nos communications, notre agenda et nos projets! Ce logiciel, c’est MS Outlook, un outil que nous avons tous à la portée de la main.

MS Outlook est, en effet, le logiciel qui permet de gérer à la fois votre temps, vos contacts, vos tâches et vos projets! Il représente une solution souple et innovante au problème des multiples aspects à gérer simultanément au travail et il permet d’exercer efficacement tout un ensemble de fonctions administratives avec un seul et même outil technologique.

Combinez certaines fonctions simples de MS Project et MS Sharepoint à l’utilisation d’Outlook et vous vous retrouvez en possession d’un puissant coffre à outils qui pourra vous amener à bon port dans presque tous vos projets.

C’est cette approche de la gestion de projets simplifiée, efficace, globale et unique que vous propose le cours Microsoft Outlook pour Gestionnaire de projet.

Une formation hybride combinant :

Gestion du temps + Gestion de projet + Microsoft Outlook

Durée : 2 à 3 jours selon le forfait

Objectifs généraux

Donner des méthodes et des outils pour aider le participant à :

• planifier, organiser et négocier son temps et ses projets
• communiquer adéquatement et partager l’information en équipe
• déléguer, suivre et contrôler l’avancement des projets

Le participant...

• apprendra à optimiser et utiliser MS Outlook de façon optimale pour une bonne gestion du temps personnel et pour la gestion des projets
• sera initié à MS Project pour réaliser des diagrammes de Gantt
• sera initié à MS Sharepoint pour le partage de renseignements

Éléments abordés pendant la formation

Dans MS Outlook :

• optimisation des affichages et des options
• gestion des rendez-vous et des événements
• gestion des échéances, échelons et dates butoirs
• création et gestion de calendriers de gestion
• gestion des droits de partage et des dossiers publics
• gestion des tâches et des suivis
• délégation des tâches et suivis par les fonctions d’assignation
• gestion avancée du dossier tâches et des affichages
• gestion du classement et des suivis des courriels

Dans MS Project :

• initiation à MS Project
• création de diagrammes de Gantt
• comment gérer simplement et mettre en symbiose MS  Project et MS Outlook

Dans MS Sharepoint :

• initiation à MS Sharepoint
• gestion des affichages et des modules les plus importants
• gestion des droits de partage

Formations offertes en entreprise

Grâce à nos classes informatiques mobiles, nous pouvons offrir nos formations à tous vos employés, directement à vos bureaux ou à tout endroit qui vous convient. Nos classes informatiques comportent 15 postes, un serveur et un projecteur. Elles peuvent simuler votre réseau interne, peu importe les versions que vous utilisez, que ce soit 2000, 2002 XP, 2003 ou 2007.

Pour de plus amples renseignements ou pour connaître les prix de nos formations à l'interne, vous pouvez communiquer avec nous en remplissant le formulaire suivant ou en appelant au : 1-877-504-3414.