Formation : Microsoft Outlook pour gestionnaire de projet 

La gestion de projet est une activité complexe qui prend du temps et du savoir-faire. De nos jours, les événements évoluent très vite et le temps est une denrée rare; il est de plus en plus difficile de se consacrer à la gestion de projet. Pris au piège dans un tourbillon d’activités et de tâches plus ou moins urgentes, plusieurs aspects de la gestion de projet sont mal gérés ou sont tout simplement repoussés aux calendes grecques mettant ainsi en danger l’atteinte des objectifs.

Il est donc important pour le gestionnaire de prendre du recul, d’utiliser les bons outils et d’acquérir des méthodes efficaces qui l’aideront à gérer son projet et de son temps … sans toutefois avoir à apprendre les rudiments d’un nouveau logiciel de gestion de projet.

C’est dans cette optique que nous avons conçu un programme de formation très spécialisée pour aider le gestionnaire à prendre le contrôle de son temps et de ses projets. Mélangeant techniques informatiques, principes de gestion du temps et de gestion de projet, nous offrons des méthodes concrètes, simples et pratiques.

Une formation hybride combinant : Gestion du temps + Gestion de projet + Outlook

Durée : 10 heures (une journée et demie)

Pour consulter les dates disponibles : cliquez ici

Microsoft Outlook

Il existe un logiciel capable de prendre en compte tous les aspects de notre vie au travail et d’intégrer nos tâches, nos relations clients, nos communications, notre agenda et nos projets! Ce logiciel, c’est MS Outlook, un outil que nous avons tous à la portée de la main.

MS Outlook est, en effet, le logiciel qui permet de gérer à la fois votre temps, vos contacts, vos tâches et vos projets! Il représente une solution souple et innovante au problème des multiples aspects à gérer simultanément au travail, et il permet d’exercer efficacement tout un ensemble de fonctions administratives avec un seul et même outil technologique.

C’est cette approche de la gestion de projets simplifiée, efficace, globale et unique que vous propose le cours Microsoft Outlook pour Gestionnaires de projets.

Objectifs généraux :

Donner des méthodes et des outils pour aider le participant à :

• Planifier et organiser ses activités, ses réunions et ses tâches dans un contexte de gestion de projet.
• Communiquer adéquatement, partager et organiser l’information.
• Déléguer, suivre et contrôler l’avancement des projets 

  Éléments abordés pendant la formation : Gestion des échéances, jalons et dates butoirs Création et gestion de calendriers de projet Gestion des tâches et des suivis Gestion documentaire électronique et suivi des courriels Délégation des tâches et des suivis par les fonctions d’assignation Gestion avancée du dossier tâches et des affichages Gestion des rendez-vous et des événements Optimisation des affichages et des options

  Microsoft Outlook VS Microsoft Project : Microsoft Project est un outil souvent utilisé lors de la conception et de la planification d’un projet. Il est très performant pour détailler les étapes nécessaires à la création de projets complexes, pour analyser les chemins critiques et pour créer des diagrammes de Gantt. Aussi, il permet de gérer des ressources humaines et matérielles ainsi que des budgets, quand la taille du projet le justifie. Cet outil répond aux attentes dans les phases Planification et Contrôle des projets mais il est peu performant dans la phase Exécution. Microsoft Outlook, quant à lui, est un outil utilisé pour gérer les tâches et les communications en temps réel lors de l’exécution des projets. Il prend en charge les suivis, les réunions, les ordres du jour, les tâches en périphérie du projet, les résolutions de problèmes, les contacts, les rendez-vous et les fournisseurs. Il envoie, reçoit et classe efficacement tous les courriels et les documents afin de faciliter la gestion du projet. La synchronisation avec les téléphones intelligents, tels que le iPhone et le BlackBerry permet d’être dans le feu de l’action tout en étant en contrôle. Pour le gestionnaire de projet, ces deux logiciels sont donc complémentaires.

Les participants peuvent interagir, parler et échanger avec le formateur en temps réel. Via Internet, ils peuvent aussi partager leur écran respectif et se faire aider par le formateur lors des exercices pratiques.

Les avantages de prendre cette formation en ligne :

• Aucun déplacement requis pour les participants ni pour le formateur.
• Le participant, depuis sont propre bureau, configure son environnement Outlook pendant la formation, le gain est donc immédiat et tangible.
• Personnalisation et adaptation de la formation au besoin (séances privées).
• Groupe multi-entreprises favorise les échanges et ne nécessite pas d’avoir un minimum de participants au sein de votre entreprise.
• Interaction directe avec le formateur et support technique par la suite.
• Résolution instantanée des problèmes sur les postes de travail des participants.

Le fonctionnement est simple :

1. Un premier contact se fait avec le formateur, par téléphone, pour l'adaptation de la formation et l'organisation de la date de formation (séances privées).
2. Sur réception du paiement, nous envoyons les manuels par courrier recommandé.
3. Le jour de la formation, le formateur communique avec les participants par un appel conférence téléphonique et envoie un courriel pour connecter les postes de travail à l’environnement de formation en ligne.
4. La formation débute. Le formateur peut montrer son écran, visualiser celui des participants et échanger verbalement avec eux par télé-conférence.

Frais par participant :

• 425$ par personne.
• 340$ par personne pour les membres MEQ.
• Le matériel didactique très complet est inclus dans les prix.
• Les taxes ne sont pas incluses

Nos formations incluent :

• Un manuel complet envoyé par la poste
• Adaptation du cours (séances privées)
• Support technique après la formation

Cette formation est une présentation de

Formation OTI et de Manufacturiers et exportateurs du Québec.